做好“五力”型中层干部

发布时间: Wed Dec 26 00:00:00 CST 2012   供稿人:王红松

(2012年12月17日办务会上谈话整理)

     大家都是从秘书岗位走上干部岗位,从一个业务人员成为一个中层管理人员。这不应只是个岗位的变化,更重要的是在自我要求的标准与能力上都要发生相应变化,使自己成长为优秀的中层干部。上次在竞聘总结会上我谈了“管理者五力”问题。即对上具有追随力,对下具有领导力,对外具有影响力,对内具有执行力,对自己具有平衡力。其实,讲的是处理好几个关系,一是同领导的关系,二是与同级间的关系,三是与下级的关系、四是与外部关系,五是事业与生活的关系。

一、 如何处理与领导的关系

     文章谈要有对上的追随力。追随力就是服从、配合、主动的状态。这有一定道理点。但对作者对追随目的的解释我不大认同。作者说“领导者权力都要依靠上级的安排和赋予。如果你不进入现在的权力链条,不可能分配给你权力,也就不可能成为实质性的领导者。所以,要想获得岗位权力,首先要对上级有追随力,做个有效的追随者,然后才有被赋予权力的机会。即做领导者之前先做追随者,获得权力之前需要先追随权力”。这容易让人形成误解,上下级的关系就一种权力关系,追随是为了权力。这样理解,把上下级关系想得很庸俗、很功利。上下级的关系是基于共同事业、共同价值理念形成的,很纯洁的同志(志同道合)、同事(共同事业)关系,是事业上共同合作、工作上相互支持的关系。从这个角度看,用“支持力”代替“追随力”可能更准确。怎么才能处理好同上级的关系呢?

     第一要主动配合。上下级关系首先是基于事业形成的工作关系。特别是在北仲这样一个以工作和任务为主的环境。对上级工作配合的好坏不仅直接影响单位整体的绩效、班子的团结,也影响上级对你的评价。怎么才是配合呢?

     一是,做好全处的管理工作、做好对下级的培训、指导、与相关方面的协调工作,提高全处的整体绩效。处里的工作开展得越好,越是有声有色,你的配合工作就做得越好。大家都是通过竞聘走上到领导岗位,都想尽快干出成绩。如何干出成绩?首先你要了解处长、副处长岗位工作任务、标准和要求。按照岗位的任务、要求、标准去努力。北仲实行岗位绩效考核、有干部岗位描述,有干部考核标准,有具体的工作分工等。这对大家来说,是很幸运的事,这能帮助你很快适应、胜任岗位工作。我们大学毕业到机关工作搞立法,当时没人给我们讲该做什么、不该做什么,应该怎么做,全凭自己“摸着石头过河”。一开始,处长布置我们装订档案,抄室主任讲话,用复写纸抄,抄错一个就得从头抄。有一次一个干部在抄的过程中修改了其中一个病句,处长大发雷霆——领导的讲话岂是你能改的!后来处里要求我搞政府法规、规章草案审核工作,开始也没什么审核标准和要求。我审核的第一个规章草案是有关进口商检的,听人汇报,怎么听都有道理。报到处里,处长问了好几个问题,自己都答不上来。因为事先都没有往这个方面想过。后来才慢慢知道,要考虑必要性、可行性、相关部门意见、具体协调情况,等等。我举这个例子是说明一开始工作明确岗位任务、标准的重要性。有明确的任务、标准,你就知道努力的方向,该把劲使在什么地方。人的时间、精力是有限的。彼德·德鲁克曾经说过,绩效高的人比绩效低的人不一定付出的辛苦更多、更聪明,而是其懂得将时间精力投入到最重要的地方“会按照工作的轻重缓急设定优先秩序”,会有效地利用时间,因为时间永远是最短缺的,而且,没有替代品。当然光了解这些还不够,还要真正照着做。就像秘书,虽然有工作规范,但有的照着作,有的按自己习惯做,若干年后,两者的工作效率会有明显不同。其次,要清楚当处长、副处长与秘书的工作的区别,转变观念和习惯,不要用当秘书的成功经验去指导副处长、处长的工作。因为工作任务、标准不同,你越是依赖过去的成功经验,效果越是适得其反,“越成功越失败”——劲使错了地方。这些区别包括:其一,你从单纯管事,变为既管事又管人。我们都是学专业,搞专业出身,一般不愿意,也不习惯管人。管事主要凭借足够的专业知识、经验。管人则复杂得多,特别是原来朝夕相处,平时无话不谈的同事、朋友,成了你的下级,开始有某种程度的距离和疏远(这是岗位引起的,不是你的问题,不必为此焦虑不安),让你觉得不适应。管人就要不断观察人、了解人,与人交流沟通,帮助同志树立正确价值观,端正工作态度,你要以自己的热情焕发全处的斗志,这远比搞业务费心、费神、费力。管人就要执行制度和纪律,就要坚持原则,是非分明、赏罚分明,势必会得罪人,这也要你去面对的。其二,要从对自己负责转变为对全处同志工作负责。处内工作人员工作出了问题,板子既要打在工作人员头上,也要打在处长、副处长的头上。比如处内秘书出现以权谋私,办人情案、关系案、内外勾结、撒气漏风等严重违反公正纪律的行为,出现带来重大损失、造成恶劣影响的事故,或者,处内一些同志纪律涣散、工作懈怠、绩效低下,处长、副处长就要担责任的。你不能说我又没让他这么做,这是他个人的问题,与我无关……。其实,干部的岗位就担责的岗位。北京出SARS,孟学农市长为此下台,很多人为他不平,那也没办法,你当了这个市长,就要担这个责任。客观讲、处长、副处长最熟悉了解处里每个同志的情况,也有指导、帮助、考核、管理、决定处理同志的责任和权力,即使你处理不了,你也有向上反映,由领导决定处理。处里的同志出事,当然你要承担责任(例:略)。举这个例子是提醒大家要有职业敏感,平时注意观察分析,能够及时发现问题,解决问题。公正是仲裁的灵魂和生命,社会大环境这么差,各种腐败思想无时无刻在侵蚀我们这个肌体。如果内部人员出事,即使是个别人,即使占很小比例,但足以把机构名声毁掉。处长们头脑中要牢牢紧绷这根弦,严防死守,确保处内不出现违反公正和纪律问题。领导都会有自己的底线,会有自己所不能容忍的事。要说领导最不能容忍的是什么?就是做事不讲原则,搞官场那套,哥们意气拉帮结派的做法。自己当老大,把处里部门工作人员当成哥们、马仔,哥们利益大于集体利益,哥们关系大于组织原则。下面出了事不是去解决,而是捂着、盖着,罩着,文过饰非。这也是一种腐败,不仅损害工作,而且,把风气搞坏,把人带歪了。其三,处长工作的不仅是办案,还包括相关领域的对外培训、研究和宣传推广,以及办理布置的专项工作。因此,处长、副处长胸中要有处的全局,办的全局,从全局出发对处内工作进行总体设计和规划,有思路、有想法、有计划,并且能够按照自己的想法、计划推动工作有效进行,取得良好效果。不能还像当秘书时那样除了自己案件工作,其他都不想、都不做。或者一切等领导指示,“你说啥,我干啥,叫我干啥,就干啥”。文革期间,当时国家副总理陈永贵说过一句话,“我说啥,你干啥,我要你干啥”。陈是原大寨大队党支部书记,一个农民,他也不愿意用这样的干部。总之,你要主动去发现机遇、创造机遇,一旦发现机遇,就紧紧抓住,扩大战果,创造性地开拓工作新局面。

     二是,对领导布置的工作,不是机械执行,而是,在认真了解领导的意图的基础上,创造性地去执行,达到甚至超出领导预期效果。包括在执行过程中修改、补充、完善了领导的设想和计划。就是领导没有想到的,你也能要替领导想到、办到。如果,你能做到这点,领导自然会欣赏、信任你。领导比较反感的行为是:1.只走程序不讲效果,你要我组织的会我办,你要我办的事我做。至于会开得好坏,事办成办不成我不管,反正我办了。你让我去草一份报告、写一个东西,我很快拿出来,至于写得好不好,能用不能用我不管,反正交差了。2. 当二传手,把领导交办的任务派给下级去后,就什么都不管了,“大撒把”。有时任务下去,领导去看几次,只有秘书在忙,处长见不到人。把任务交给下级去做不是不可以,但事先要出主意,事中要帮助其解决困难,事后要检查、总结,完善,达到既出色完成任务,又锻炼同志的目的。3. 领导抓一抓,动一动,不抓不动,糊弄。有些事领导没有抓、没有提醒,不是领导认为不重要或者忘记了,而是,领导考虑人都有自尊,提醒次数太多会伤及同志的自尊,或者提醒也没效果,考虑另选他人去做。当然,如果对领导的任务有不同意见,认为不合实际,得不偿失,没有价值,或者确实有困难,完不成工作,也要如实讲出。不能在工作上消极对待。这既不利于工作,也会影响关系和团结。4. 接受任务大包大揽,承诺满满,任务接下来根本不当回事儿,虎头蛇尾,有始无终。现在群众最恨“三拍”干部,接受任务拍胸脯,执行任务拍脑壳,任务完不成,拍屁股走人。总之,处长、副处长的岗位,只是一个更大的人生舞台。你若有抱负、有理想,有能力、有才华,就要在这个舞台上尽情展示,证明自己。

     第二,服从领导。服从领导就是爱护领导,自觉维护领导的形象和威信。这不是为讨领导喜欢,而是为了工作。领导是单位的代表,领导的形象代表着单位的形象,外面对领导认同、有信心,就会对单位有信心。工作需要领导有权威,对内凝聚全办的意志和力量出色地完成任务,对外发挥影响力,整合利用社会资源,拓展事业。服从领导不是投其所好,溜须拍马,顺情说好话,报喜不报忧——这不是爱护领导是害了领导。服从应包括:首先要敢于向领导讲真话,反映实际情况和问题。因为,领导的权威是建立在正确决策,解决问题基础上。领导不了解实际,如何正确决策?不知道问题所在,又如何解决问题?这既是你的权利,更是你的责任。其次,领导征求意见或集体决策讨论中,处长应该知无不言,言无不尽,毫无保留地贡献自己的知识、经验和智慧。当好领导的参谋助手,甘当幕后英雄。不要会上不说会下说,事前不说事后说,看热闹,说风凉话。因为你已是领导班子成员,你是参与者、合作者,不是“看客”、旁观者。其三,发现领导的缺点、错误,要及指时指出来,帮助领导改正缺点。对外、对下要维护领导的威信和形象。不要当面不说,背后乱说,这不仅会助长彼此的猜忌和隔阂,而且,会让下级感到无所适从,造成多输的结局。其四,中层干部在上情下达、贯彻领导决定过程中,做好解释、沟通工作,使群众正确理解领导意图,避免误解、隔阂,化消极因素为积极因素,使上下拧成一股绳,保持单位整体氛围的和谐融洽。

     总之,只要我们从事业出发,本着对工作、对同志负责态度,主动配合,自觉服从,坦诚相见,领导自然会感到你的真诚、善意和负责态度,欣赏你,信任你,与你形成良性互动,增进彼此的友谊。

二、 如何处理好与同级关系

     主动配合、主动沟通、主动分享、主动支持和帮助。尽管各处有分工但总会有一些新的机会、新的领域不在分工范围。这种情况下,老处长、男处长应多担一点。举手之劳,而利全办的事,能做的多,做一点,不要计较你的、我的、他的。发现别处出现问题,能够补的尽量补上,尽量在自己手中将问题解决。对新同志不管是哪个处里的,只要请教到处长头上,都要耐心解答,悉心培养。总之,要全办一盘棋,对结果对贡献负责。

三、 提高领导力,处理好与下级的关系

     领导力,我给它的定义是带动他人做有益于社会、有益于人民的好事的正能量。领导力与人的价值观、道德品质、人性关联度远大于与人才干的关联度。首先人们认同你这个人,才能认同你做的事,你才能对人产生影响力。英国塞缪?斯迈尔斯说:人们从日常生活和工作中观察一个人,往往是看他的品行而不是他的智力,看他的心地,而不是他的知识,看他的自律自制,遵守纪律的精神,而不是他的才华和天赋。所以提高领导力要从以下几点着手:

     一是自律、自省,正人先正己。以身作则,率先垂范,要求别人做到的,自己首先做到,禁止别人做的,自己绝不去做。这是常识,也是真理。现在群众对新一届领导评价很高。因为他们敢于从我做起,习总书记说的话都是掷地有声的大实话,没有大话、空话和套话。而且,政治局常委不仅这样说,也这样做了,不搞特权,不封路、不迎来送往、不文山会海、不讲排场……人们从这些小事、细节感受新班子、新风气和新的希望。

     二是关心爱护同志,在业务耐心指导帮助,思想上及时交流沟通、肯定和鼓励,甘当铺路石,创造机会帮助同志取得成功,乐助别人超过自己。人们说商界领袖三大素质,远见、魄力、培养接班人。卡耐基说过,培养接班人是领导的重要责任,如果你没能培养替代你的人,你在的时候企业运转很好,离开后马上不行,说明你没尽到培养人的责任。处里培养成长的人才越多,越说明处长有领导力。

     三是,办事公道,一视同仁,一碗水端平,不搞小圈子,不分亲疏远近,搞顺者存、逆者亡。包容大气、善于听取不同意见。出了错误勇于承认,不文过饰非,向下推卸责任。出现成绩不争功,把他人的功劳算在自己头上。

     四是,做事讲原则,按规则办事,是非分明,赏罚分明。不当和事佬、抹稀泥,让老实人吃亏,让投机之人占便宜。

四、 提高协调与公关能力,处理好与外部关系

     你出去代表北仲,反映北仲干部的水平和形象。因此,我们的干部都是北仲的推销员、公关员,在任何机会、场合都要不遗余力地宣传北仲,建立北仲的社会公共关系,扩大北仲的社会网络。对外宣传推广要注意:

     一是要放低身段(过去在机关工作,领导一直教导我们考虑问题高三级,与委办局办事要低三级),谦虚谨慎,抓住机会主动与相关人员沟通交流,主动搭讪,不要等人主动找你。我在一些会议上,不用看名片,能明显区别出政府部门、国有企业与民营企业、社会组织、律所的人。这就是他能够不能够主动与人交往。如果我们的干部等人主动上门,会错失许多机会。

     二是,要注重细节,注意言谈举止和着装。如果在公开场合发言一定要认真准备,力争要言不繁,有说服力,给人留下深刻印象,扩大北仲的影响力。同时,我们举办各种座谈会、联席会时,当处长、副处长的要主动招呼、主动张罗,让人感到你的亲和力。

     三是,注意与那些在某一领域有影响的重要人物建立联系,发展关系、拓展北仲的社会公共关系。

五、提高平衡能力,处里好事业同生活的关系

     我们提倡在事业和生活间保持平衡,既不能为了事业牺牲家庭,家庭搞不好,也会影响工作,同时,也不能为了家庭放弃事业。也就是说,不仅要提高工作能力,还要提高生活能力,包括烹饪、养生、教育子女、照顾老人、如何处理好夫妻、婆媳、翁(丈母娘)婿关系,等等,两者兼顾。

     以上谈的几种关系都是个人经验之谈(北仲发展了十七年,早期人员少,业务处没有设处长,后随着业务发展开始设组长,后来设副处长、处长。如果以处长、副处长作为中层干部,我们加上走的,曾经聘的和已经聘的有14人,如果组长也列入中层范畴,则是18人。我自己16岁参加工作,当过班长、副排长、连队副指导员、团委副书记。大学毕业进机关也是副处长、处长、副局,一路干来。可以说,既有被人领导的经历,也有领导人的经历)。今天之所以谈这些内容,是给大家提供一个观察问题的视角,起码你们今后处理问题时,会考虑到领导和其他人会怎么想、怎么做,为什么会这么想、这么做。不知这些对大家是否有用、有帮助,不对之处也欢迎批评、指正。

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